یکی از مهمترین چالش هایی که حسابداران با آن مواجه هستند این است که از میان حجم زیادی از نرم افزارهای حسابداری ، کدام نرم افزار مناسب کسب و کار آن هاست. ما در این مقاله قصد داریم با توجه به اندازه کسب و کار شما ، بهترین نرم افزار حسابداری ایران در حال حاضر ، را به شما معرفی نماییم.
در ادامه با ما همراه باشید تا با 9 بهترین نرم افزار حسابداری برتر حال حاضر ایران با توجه به اندازه کسب و کارها آشنا شوید.
پندار سیستم یک نرم افزار حسابداری کامل و مرجع است که می تواند یکی از بهترین گزینه ها در میان نرم افزارهای حسابداری مختلف باشد. نرم افزار حسابداری پندار سیستم می تواند ، جهت استفاده بعنوان نرم افزار حسابداری شرکتی و فروشگاهی ( اصناف ) و همچنین جهت استفاده در کسب و کارهای کوچک و بزرگ استفاده شود. نرم افزار حسابداری پندار سیستم ، قابلیت استفاده در شرکت های تولیدی ، خدماتی ، بازرگانی ، تعاونی ، فروشگاهی ، پیمانکاری و هلیدنگ ها را دارد که همین موضوع ، پندار سیستم را به یکی از پر کاربردترین نرم افزارهای حسابداری تبدیل کرده است.
بطور خلاصه می توان پندار سیستم را برترین نرم افزار حسابداری از لحاظ امکانات ، به روز بودن ، محیط کاربرپسند و نیروی مجرب پشتیبانی ، معرفی کرد.
مزایای استفاده :
نرم افزار حسابداری هلو توسط شرکت طرفه نگار در سال 1377 وارد بازار شد. هلو بهعنوان اولین نرمافزار یکپارچه مالی تحت ویندوز در ایران راهاندازی شد. این نرمافزار برای کسبوکارهای فروشگاهی کوچک طراحی گردید.
هلو یکی از محبوبترین نرم افزارهای حسابداری در بین اصناف ایرانی کوچک است که راهکارهای مختلفی برای استفاده در اصناف مختلف ارائه می دهد. هلو امکاناتی مانند صدور فاکتور، مدیریت انبار، تهیه گزارشهای مالی، مدیریت حسابهای دریافتنی و پرداختنی، و یکپارچگی با سایر نرم افزارها را ارائه میدهد.
مزایای هلو از دید کاربران :
قیمت اولیه پایین در نسخههای مقدماتی
معایب هلو از دید کاربران :
کاهش سرعت سیستم با افزایش حجم دادهها
انتظار ۲۴ تا ۷۲ ساعته برای پاسخ تیکتها
هزینههای پنهان برای رفع خطاهای سیستمی
عدم ارائه مشاوره تخصصی متناسب با صنایع مختلف
بهروزرسانیهای نامنظم و نیاز به نصب مجدد
یکی از نرم افزارهای محبوب و پر کاربرد در بین نرم افزارهای حسابداری اصناف ، نرم افزار محک می باشد. اگر کسب و کار شما زیر مجموعه اصناف می باشد ، نرم افزار حسابداری محک می تواند گزینه مناسبی برای شما باشد.سیستم حسابداری فروشگاهی محک دارای سری تجاری برای فروشگاه های متوسط و بزرگ طراحی شده و نسخه عمومی برای فروشگاه های کوچک تر که عملیات حسابداری پیچیده ای ندارند طراحی شده است.
مزایای محک از دید کاربران :
معایب محک از دید کاربران :
شرکت فناوری اطلاعات پارمیس در سال ۱۳۸۳با هدف ارائه راهکارهای نرمافزاری در حوزههای مالی و حسابداری تأسیس شد. این شرکت با شعار “از خانهای کوچک تا کارخانهای بزرگ” فعالیت خود را آغاز کرد و بهسرعت به یکی از پیشگامان تولید نرمافزارهای مالی در ایران تبدیل شد.
نرم افزار حسابداری پارمیس ، یکی از نرم افزار های شناخته شده در حوزه اصناف می باشد. این نرم افزار با هدف سادهسازی فرآیندهای حسابداری و ارائه گزارشهای دقیق مالی، به کسبوکارها کمک میکند تا مدیریت مالی خود را بهینه کنند. طراحی نرم افزار به گونه ای بوده که افرادی که آشنایی چندانی با حسابداری ندارند بتوانند با آن کار کرده و امور مالی خود را ثبت نمایند.حسابداری پارمیس از صنوف مختلفی پشتیبانی میکند و امکانات نسبتا قابل قبولی را نیز در اختیار آن ها قرار میدهد.
مزایای پارمیس از دید کاربران :
معایب پارمیس از دید کاربران :
نرمافزار حسابداری قیاس توسط شرکت راهکار نوین سیاق توسعه یافته است. فعالیت این شرکت از سال ۱۳۷۴ در حوزه طراحی و تولید سیستمهای اتوماسیون مالی آغاز شد. نسخه فعلی قیاس بهطور ویژه برای پاسخگویی به نیاز کسبوکارهای کوچک و متوسط (SME) و اصناف مختلف در ایران طراحی شده است.
نرم افزار حسابداری قیاس یکی از گزینههای نسبتا محبوب برای کسبوکارهای کوچک در ایران است. این نرمافزار با ارائه امکانات متنوع و رابط کاربری ساده، به شما کمک میکند تا امور مالی کسبوکار خود را به راحتی مدیریت کنید. کدینگ این نرم افزار به شکل 4 سطحی بوده و البته قابلیت ارتقا تا سطح 6 را نیز دارد. زیر سیستم های این نرم افزار شامل حسابداری ، دریافت و پرداخت ، فروش ، انبار و حقوق و دستمزد می باشد.
مزایای قیاس از دید کاربران :
پشتیبانی از صنوف متنوع مانند مواد غذایی، پوشاک، تجهیزات پزشکی و املاک
معایب قیاس از دید کاربران :
حسابفا در سال ۱۳۹۵ با هدف تبدیل شدن به نخستین نرمافزار حسابداری ابری ایران تأسیس شد. مأموریت اولیه آن، ارائه راهحلی مقرونبهصرفه و در دسترس برای کسبوکارهای ایرانی بود که از پیچیدگیهای نرمافزارهای سنتی رنج میبردند. این پلتفرم با بهرهگیری از فناوری رایانش ابری (SaaS)، امکان دسترسی بدون نصب و بروزرسانی خودکار را فراهم کرد.
اگر کسب و کار کوچکی دارید که نیاز به ثبت تعداد مشخص و محدودی از اسناد حسابداری را دارید ، نرم افزار حسابداری حسابفا می تواند گزینه مناسبی برای شما باشد. قابل ذکر است ، حسابفا فقط بصورت ابری و آنلاین به کاربران خود خدمات ارائه میکند و استفاده از این نرم افزار بصورت آفلاین و بدون اینترنت امکانپذیر نمیباشد و در صورت قطعی اتصال امکان دسترسی به پنل آن نیز وجود نخواهد داشت.
مزایای حسابفا از دید کاربران :
معایب حسابفا از دید کاربران :
سپیدار سیستم (زیرمجموعه همکاران سیستم) از پیشگامان توسعه نرمافزارهای حسابداری در ایران است که از دهه ۸۰ شمسی فعالیت خود را آغاز کرد. این نرمافزار با هدف خدمترسانی به شرکتهای کوچک و متوسط (SMEs) طراحی شد. نسخه پایه سپیدار عمدتاً برای کسبوکارهای خرد تا متوسط مناسب است و در بستر ویندوز اجرا میشود.
یکی از نرم افزارهای پر کاربرد در حوزه کسب و کارهای کوچک ، نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم می باشد. اگر فعالیت کسب و کار شما زیاد نیست ، سپیدار سیستم می تواند گزینه مناسبی باشد. کدینگ حسابداری سپیدار شامل 4 سطح حساب گروه ، کل و معین و یک سطح حساب تفصیلی شناور می باشد.
مزایای سپیدار از دید کاربران :
معایب سپیدار از دید کاربران :
شرکت مهندسی نرمافزار رایورز در سال ۱۳۶۵ تأسیس شد و با بیش از ۳۵ سال سابقه، یکی از قدیمیترین ارائهدهندگان راهکارهای سازمانی در ایران است. این شرکت توسط جمعی از نخبگان و با تمرکز بر تولید نرمافزارهای مالی و حسابداری پایهگذاری شد.
تمرکز اصلی رایورز بر راهکارهای مالی یکپارچه، سیستمهای ابری (مانند “رایسا” و “سام یار”) و نرمافزارهای تخصصی حسابداری مالی است.
رایورز یکی از نرم افزارهای با قدمت بالا در حوزه نرم افزارهای حسابداری می باشد. این نرم افزار با بیش از چند دهه تجربه، توانسته است اعتماد بسیاری از کاربران را جلب کند و به عنوان یکی از گزینههای برتر در بازار نرم افزارهای حسابداری ایران شناخته شود.
مزایای رایورز از دید کاربران :
معایب رایورز از دید کاربران :
نرمافزار حسابداری راهکاران، محصول شرکت همکاران سیستم، یکی از پیشگامان توسعه راهکارهای ERP در ایران است. این شرکت با سابقه درخشان در مکانیزهسازی فرآیندهای سازمانی، راهکاران را بهعنوان یک سیستم جامع مالی و حسابداری برای کسبوکارهای متوسط و بزرگ طراحی کرده است. راهکاران ابتدا بهصورت نسخههای لوکال عرضه میشد، اما امروزه تمرکز اصلی آن بر ارائه سرویسهای ابری (راهکاران ابری) است که امکان دسترسی از هر مکان و زمان را فراهم میکند.
نرم افزار راهکاران، محصولی از شرکت همکاران سیستم، یک نرم افزار جامع برنامهریزی منابع سازمانی (ERP) است که برای مدیریت و یکپارچهسازی تمام جنبههای یک کسبوکار طراحی شده است. این نرم افزار با پوشش طیف گستردهای از فرآیندهای کسبوکار، از جمله حسابداری، فروش، انبار، تولید، منابع انسانی و… به سازمانها کمک میکند تا کارایی خود را افزایش داده و تصمیمگیریهای بهتری بگیرند.
مزایای راهکاران از دید کاربران :
معایب راهکاران از دید کاربران :
در دنیای پرشتاب امروز، نرم افزارهای حسابداری به ابزاری جداییناپذیر برای کسبوکارها تبدیل شدهاند. این نرمافزارها با خودکارسازی فرایندهای حسابداری، دقت و سرعت را افزایش داده و به مدیران این امکان را میدهند تا تصمیمگیریهای بهتری اتخاذ کنند. اما این ابزار قدرتمند از کجا آمده است؟ در این مقاله، تاریخچه پیدایش نرم افزارهای حسابداری را از آغاز تا به امروز بررسی خواهیم کرد.
اگرچه ممکن است باورکردنی نباشد، اما داستان نرم افزارهای حسابداری به هزاران سال پیش بازمیگردد. چرتکه، یکی از اولین ابزارهای محاسباتی بشر، در واقع اولین قدم در جهت خودکارسازی محاسبات حسابداری بود. با استفاده از چرتکه، بازرگانان و حسابداران میتوانستند عملیات سادهای مانند جمع، تفریق، ضرب و تقسیم را انجام دهند.
با آغاز انقلاب صنعتی، نیاز به ابزارهای محاسباتی پیچیدهتر احساس شد. در قرن نوزدهم، ماشینهای حساب مکانیکی اختراع شدند که توانایی انجام محاسبات پیچیدهتری را داشتند. این ماشینها با استفاده از چرخدندهها و اهرمها کار میکردند و به حسابداران کمک میکردند تا عملیات حسابداری را با سرعت و دقت بیشتری انجام دهند.
انقلاب بعدی در حوزه حسابداری با ورود کامپیوترها رخ داد. در دهههای 1960 و 1970، اولین نرمافزارهای حسابداری برای کامپیوترهای بزرگ طراحی و توسعه یافتند. این نرمافزارها به شرکتها اجازه میدادند تا دادههای حسابداری خود را به صورت الکترونیکی ذخیره و پردازش کنند.
با توسعه کامپیوترهای شخصی در دهه 1980، نرمافزارهای حسابداری نیز به صورت گسترده در دسترس قرار گرفتند. این نرمافزارها به کسبوکارهای کوچک و متوسط اجازه میدادند تا بدون نیاز به سیستمهای کامپیوتری بزرگ، عملیات حسابداری خود را مدیریت کنند.
در سالهای اخیر، نرمافزارهای حسابداری به سمت ابری شدن و استفاده از هوش مصنوعی حرکت کردهاند. نرمافزارهای ابری به کسبوکارها اجازه میدهند تا از هر نقطه جهان به دادههای حسابداری خود دسترسی داشته باشند و از مزایای مقیاسپذیری و امنیت بالای این نوع نرمافزارها بهرهمند شوند. هوش مصنوعی نیز در حال تغییر دادن نحوه انجام کارهای حسابداری است. با استفاده از الگوریتمهای یادگیری ماشین، بهترین نرمافزارهای حسابداری میتوانند به صورت خودکار عملیات تکراری را انجام دهند، خطاها را شناسایی کنند و حتی پیشبینیهای مالی انجام دهند.
نرم افزار باید با اندازه کسب و کار شما متناسب باشد. نرم افزارهای بزرگتر امکانات بیشتری دارند، اما ممکن است برای کسب و کارهای کوچک پیچیده باشند. یا حتی هزینه های خیلی بیشتری به کسب و کار شما تحمیل کند. ولی اگر مجموعه شما رو به رشد و توسعه است می توانید از همان ابتدا ، یک نرم افزار حسابداری مخصوص کسب و کارهای بزرگ انتخاب نمایید.
نرم افزار باید با نوع فعالیت کسب و کار شما سازگار باشد. برای مثال، نرم افزاری که برای کسب و کارهای تولیدی طراحی شده است، ممکن است برای کسب و کارهای خدماتی مناسب نباشد. شما می توانید از نرم افزا حسابداری استفاده کنید که جواب خود را در حوزه کسب و کار شما پس داده باشد. نوع کسب و کار می تواند خدماتی ، بازرگانی ، تولیدی ، پیمانکاری ، شعب ، تعاونی و یا ترکیبی از چند نوع فعالیت باشد.
لیستی از امکانات مورد نیاز خود را تهیه کنید و نرم افزاری را انتخاب کنید که این امکانات را پوشش دهد. طبیعتا نیازهای کسب و کارها می تواند متفاوت باشد . پس شما بایستی بر حسب نیاز مجموعه خود بتوانید نرم افزارها را با یکدیگر مقایسه نمایید.
هزینه نرم افزار و هزینههای جانبی آن را در نظر بگیرید. این گزینه با این که در بین خریداران نرم افزار حسابداری ، یکی از گزینه های اساسی انتخاب نرم است ولی بیشتر اوقات خرید نرم افزار با توجه به صرفا قیمت آن می تواند تبعات جبران ناپذیری برای کسب و کار شما به همراه داشته باشد.
وجود پشتیبانی فنی قوی و به روزرسانیهای منظم بسیار مهم است. به شکلی که گاهی داشتن تیم پشتیبانی کار بلد و مجرب می تواند مهم ترین گزینه در انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری باشد.
رابط کاربری نرم افزار باید ساده و کاربرپسند باشد. یک مثال ساده این است که شما بتوانید با کمترین کلیک و عملیات به هدف خود برسید.
انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری مناسب، یکی از تصمیمات مهم برای هر کسبوکار است. نرمافزار حسابداری مناسب، میتواند به شما در مدیریت مالی، کاهش خطاها، افزایش بهرهوری و تصمیمگیریهای بهتر کمک کند. اما چگونه میتوان بهترین نرم افزار حسابداری را انتخاب کرد؟ در این مقاله، به بررسی کامل قابلیتهای یک نرم افزار حسابداری ایدهآل میپردازیم.
ثبت خودکار فاکتورها، رسیدها، پرداختها و سایر تراکنشها
طبقهبندی خودکار تراکنشها بر اساس دستههای مختلف (درآمد، هزینه، دارایی، بدهی)
امکان ثبت تراکنشهای ارزی و چندگانه
تهیه صورتهای مالی (ترازنامه، صورت سود و زیان، گردش وجوه نقد)
گزارشگیری سفارشی بر اساس نیازهای کسبوکار
تجزیه و تحلیل دادههای مالی برای شناسایی روندها و الگوها
پیگیری بدهکاران و بستانکاران
ارسال یادآوری پرداخت
محاسبه خودکار سود تأخیر
ثبت ورود و خروج کالا
کنترل سطح موجودی کالا
ایجاد سفارش خرید خودکار
محاسبه و پرداخت انواع مالیات (مالیات بر ارزش افزوده، مالیات بر درآمد و …)
تطبیق با قوانین مالیاتی
محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان
تولید فیش حقوقی
مدیریت مرخصیها و اضافه کاریها
اتصال به نرمافزارهای فروشگاهی، انبارداری، CRM و سایر سیستمهای مرتبط
تبادل اطلاعات به صورت خودکار
رمزگذاری دادهها
کنترل دسترسی کاربران
پشتیبانگیری منظم از اطلاعات
طراحی ساده و شهودی
آموزشهای آنلاین و پشتیبانی فنی
قابلیت ارتقا و گسترش با رشد کسبوکار
تطبیق با استانداردهای حسابداری محلی
پشتیبانی از زبان فارسی و واحد پول ریال
قابلیتهای پیشرفته یک نرم افزار حسابداری مدرن
پیشبینی فروش و هزینهها
شناسایی الگوهای تقلب
خودکارسازی فرآیندهای تکراری
ایجاد داشبوردهای مدیریتی
تجزیه و تحلیل عمیق دادهها
اشتراکگذاری اطلاعات با سایر کاربران
ایجاد گردش کارهای تاییدیه
دسترسی به نرمافزار از طریق تلفن همراه یا تبلت
نیازهای کسبوکار خود را شناسایی کنید: قبل از انتخاب نرمافزار، به دقت نیازهای حسابداری کسبوکار خود را بررسی کنید.
بودجه خود را در نظر بگیرید: نرمافزارهای حسابداری در رنج قیمتی مختلفی وجود دارند.
پشتیبانی فنی را بررسی کنید: اطمینان حاصل کنید که نرمافزار مورد نظر از پشتیبانی فنی قوی برخوردار است.
نظرات کاربران را مطالعه کنید: قبل از خرید، نظرات کاربران قبلی را در مورد نرمافزار مورد نظر مطالعه کنید.
دیدن دموی نرم افزار : اگر امکان دارد، دموی نرمافزار را قبل از خرید امتحان کنید.
با در نظر گرفتن این قابلیتها، میتوانید نرمافزاری را انتخاب کنید که به بهترین شکل نیازهای حسابداری کسبوکار شما را برآورده کند.