نرم افزار دبیرخانه و کارتابل پندار سیستم - مدیریت مکاتبات داخلی

💸 کاهش چشمگیر هزینه‌های کاغذ و چاپ
✍️ افزایش سرعت و دقت در انجام امور اداری
📁 بهبود سازماندهی و مدیریت اسناد
🔍 شفافیت و پاسخگویی بیشتر در فرآیندهای اداری
⚙️ کاهش خطای انسانی و افزایش بهره‌وری

📬 مدیریت انواع مختلف نامه:
قابلیت مدیریت انواع نامه‌های اداری، از جمله نامه‌های عادی، محرمانه، فوری، نامه‌های الکترونیکی و پیوست‌های مختلف.

👤 تعریف انواع کاربر و سطح دسترسی:
امکان تعریف انواع کاربر با سطح دسترسی‌های مختلف (مدیر، کاربر عادی، مهمان) و اختصاص وظایف خاص به هر کاربر.

🤝 ابزارهای همکاری گروهی:
امکان ایجاد گروه‌های کاری و اشتراک‌گذاری نامه‌ها و اسناد بین اعضای گروه برای همکاری بهتر.

⏰ تعیین مهلت پاسخگویی:
تعیین زمان مشخص برای پاسخگویی به هر نامه و ارسال هشدار به کاربران در صورت تأخیر.

🗄️ بایگانی هوشمند:
بایگانی خودکار نامه‌ها بر اساس قوانین تعریف شده و امکان جستجوی سریع و آسان در بایگانی.

📊 گزارش‌های تحلیلی:
ارائه گزارش‌های متنوع و قابل تنظیم برای تحلیل عملکرد دبیرخانه و بهبود فرآیندها.

🔗 ادغام با سیستم‌های دیگر:
امکان یکپارچه‌سازی با سیستم‌های اتوماسیون اداری، مدیریت اسناد و سایر سیستم‌های مرتبط.

🔒 امنیت اطلاعات:
استفاده از روش‌های رمزنگاری و کنترل دسترسی برای حفظ امنیت اطلاعات محرمانه.

🌐 پشتیبانی چندزبانه:
پشتیبانی از زبان‌های مختلف برای استفاده در سازمان‌های چند ملیتی.

📈 مقیاس‌پذیری:
قابلیت ارتقاء نرم افزار برای پاسخگویی به نیازهای رو به رشد سازمان.